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LA HERRAMIENTA MENOR EN SINCO ADPRO

El costo de recursos como la herramienta menor es uno de los rubros de mayor incidencia en los presupuestos de proyectos que es necesario controlar durante la ejecución presupuestal 

Cuando se definen los costos unitarios de las actividades en la elaboración del presupuesto de un proyecto, y en la medida en que dicho valor unitario debe incluir todos los recursos necesarios para la realización de la actividad, se identifican dos grupos de componentes constitutivos de los Análisis de Precios Unitarios o APUs, en función de su importancia desde la perspectiva del control de costos: por un lado, el APU contiene elementos que son esenciales para su realización, pero también están aquellos otros que complementan el costo, llegando a ser requeridos para su desarrollo y por ende se vuelve necesaria y obligatoria su gestión durante la ejecución presupuestal.

Hacen parte de este segundo grupo, recursos como las herramientas menores, que al ser necesarias para la realización de las actividades, representan costo, y por lo tanto se incluyen dentro de su Análisis de Precio Unitario como uno más de sus componentes; En SINCO ADPRO, este tipo de rubros presupuestales se define inicialmente mediante el INSUMO PORCENTUAL, un procedimiento con el cual el costo de este recurso se obtiene a partir de un cálculo porcentual sobre el costo de otros que hagan parte del mismo APU.

Con este método, se logra establecer un rubro presupuestal que en el análisis individual de cada actividad, si bien no llega a ser representativo, frente a aquellos que son esenciales y consecuentemente incidentes en el valor total del presupuesto, en el análisis consolidado de los costos de los recursos, un rubro de presupuesto como el de la herramienta menor, logra constituir un cupo presupuestal cuya incidencia en el valor total del proyecto también llega a ser considerable e identificable, y por ende debe ser gestionado y controlado durante la fase de construcción.

Entonces, ¿Cómo se logra gestionar y controlar un rubro presupuestal genérico como la herramienta menor?, el cuál además de estar presente en todas las actividades presupuestales, ¿puede ser a la vez altamente incidente en el valor de los proyectos?, con SINCO ADPRO es posible controlar este tipo de situaciones donde el primer cambio requerido será pasar del presupuesto valorizado del proyecto, a un presupuesto que permita el control de costos donde se facilite la gestión de recursos como la herramienta menor.

Esto se logra en SINCO ADPRO con las funcionalidades GESTION DE INSUMOS y APU’s, que hacen parte de la opción ELABORACION DE PRESUPUESTO EDT; mediante las cuales es posible establecer lo que se denomina como un ITEM o ACTIVIDAD DE CONTROL PRESUPUESTAL: un nivel de detalle para el control de costos, definido bajo los mismos términos que las actividades comunes del proyecto, esto es, un ítem con una Unidad de Medida, una Cantidad de Obra y un Valor Unitario (un APU), que se crea dentro de la EDT (Estructura de Desglose de Trabajos) del presupuesto del proyecto y en donde se concentrará todo el cupo presupuestal que se calculó a lo largo de los demás ítems.

De esta manera se prepara el escenario de control presupuestal para que facilite la gestión de este tipo de cupos presupuestales, donde el manejo cuidadoso de rubros como este puede hacer la diferencia en la identificación de sobrecostos o ganancias en el panorama de seguimiento y evaluación presupuestal de los proyectos en SINCO ADPRO.

Escrito por:
BRAYAN DAVID ROA BOHÓRQUEZ
Consultor SINCO ADPRO
Profesional Administrador y Constructor Arquitectónico, con Especialización en Gerencia de Proyectos en BI.

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